Verksamhetsbeskrivning
Dokumenthantering i Stockholm. Ekerö Kunskapscentrum, vi erbjuder utredning, utredningar, dokumenthanteringar och dokumenthantering i Stockholm.
För mer info vänligen ring 08-560 347 82
Dokumenthantering – skapar ordning och reda! Läs mer om sökning, strukturering och styrning av all typ av affärsinformation och dokumentation såsom instruktioner, processer, checklistor, mallar, ritningar och policys.
Många organisationer har olika lagringsplatser för att hantera den gemensamma dokumentationen; pärmar, gemensamma filservrar, medarbetarnas datorer, olika databaser och intranät. Ibland upplevs även de befintliga systemen som krångliga och inte anpassade efter verksamhetens behov vilket resulterar i att sökning efter information försvåras avsevärt och är tidsödande.
Det finns inte tid och resurser till att uppdatera information och säkerställa att den är på rätt plats och riktad till rätt målgrupp.
Det finns ofta en stor lönsamhetspotential i att införa en central och gemensam lösning för dokumenthantering som dessutom minskar kostnaderna för sökning, administration och uppdatering.
En väl fungerande lösning för dokumenthantering kan på ett avgörande sätt höja kvaliteten hos levererade produkter och tjänster, båda intern och externt. Genom den struktur som skapas vid införandet läggs hörnstenarna för att på ett effektivt sätt styra verksamheten samt underlätta ledning och förbättring.
Sökord
Allmän beskrivning
Erfarenheter kring dokumenthantering
Vår erfarenhet säger att det viktigaste för att en lösning för dokumenthantering skall ge maximal nyttoeffekt är enkelheten för alla typer av användare, såväl sällananvändare som användare med lägre datormognad. En vanlig användare skall inte behöva genomgå en utbildning för att kunna hantera systemet. En lösning som är funktionell skapar värde om den är enkel, intuitiv och används av alla medarbetare!
En annan viktig aspekt är flexibiliteten. En lösning för dokumentstyrning som kan hantera alla typer av dokument behöver ha en välutvecklad flexibilitet för att kunna tillgodose olika behov. Hanteringen, sökningen, remissflödena och egenskaperna varierar ofta beroende på om det är ledningssystems-, projekt-, produkt- eller marknadsdokumentation.
Övrigt
Mobil 070-5452143
Göran Rydeberg 070-5452143